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　二、利用电算化技术实现自动检测 
　　 
　　要确保系统数据完整、正确，必须对系统所有数据进行全面检测。为了节约检测时间，也可以选定一部分检测内容进行检测。选定的内容应是重要的，而且是本单位经常出现错误的。系统数据检测是一项繁重的任务，笔者已针对本单位使用的帐务系统编制了系统数据检测程序，效果显著。在Pentiuml33计算机上，以Windows95作系统平台，采用 Visual Foxpro3.0软件编制检测程序，约2万条记录的明细帐库检测，耗时不到10分钟，检错率100％。在检测程序编制上，应综合考虑完整性检测和正确性检测，可以同时进行。综合考虑可以减少程序长度，更重要的是可以缩短检测所需时间。为了方便检测结果的输出和存档的需要，应建立检测结果存储数据库，其字段至少应包括记帐凭证日期、记帐凭证号、错误类型。在不影响方便打印输出检测结果的情况下，最好尽可能多地包括数据库字段，帮助检测结果使用者知道错在什么地方。综合上述内容，具备数据库基本知识和一定软件编制能力的财会人员可以容易地完成检测程序的编制。 

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